Verzugsschreiben Vorlage Muster
Muster Verzugsschreiben
Datum: [Datum einfügen]
Adressat: [Name und Adresse des Adressaten einfügen]
Einleitung:
[Sehr geehrter Adressat],mit Bedauern müssen wir feststellen, dass die von Ihnen bestellte Ware bisher noch nicht bezahlt wurde. Wir möchten Sie hiermit an Ihre Zahlungsverpflichtung erinnern und Sie um eine umgehende Begleichung der offenen Rechnung bitten.
Hauptinhalt:
- [Punkt 1: Nennung der Rechnungsnummer und des Rechnungsbetrags]
- [Punkt 2: Angabe des Zahlungsziels und Hinweis auf bisher ausstehende Zahlungen]
- [Punkt 3: Erinnerung an mögliche Mahngebühren oder rechtliche Schritte bei weiterem Zahlungsverzug]
Schlussbemerkungen:
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir ein kundenorientiertes Unternehmen sind und immer bestrebt sind, eine Lösung im beiderseitigen Interesse zu finden. Sollten Sie Probleme mit der Zahlung haben, bitten wir Sie, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen, um gemeinsam nach einer Lösung zu suchen.
Verabschiedung:
Wir hoffen auf Ihr Verständnis und eine zügige Erledigung dieser Angelegenheit. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Absenders]Anhang: [Optional: Auflistung von beigefügten Unterlagen, wie Rechnungskopie]
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Wie schreibt man ein Verzugsschreiben
Häufig gestellte Fragen (FAQ): Wie schreibe ich ein Verzugsschreiben
Frage 1: Was ist ein Verzugsschreiben?
Antwort: Ein Verzugsschreiben ist eine schriftliche Mitteilung, die an den Schuldner geschickt wird, um ihn über seinen Zahlungsverzug zu informieren und ihn zur Begleichung der offenen Forderung aufzufordern.
Frage 2: Welche Informationen sollten in einem Verzugsschreiben enthalten sein?
Antwort: Ein Verzugsschreiben sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Datum des Schreibens
- Name und Adresse des Schuldners
- Details zur offenen Forderung (z.B. Rechnungsnummer, Betrag)
- Angabe des Zahlungsziels und der Konsequenzen bei Nichtzahlung
- Ihre Kontaktdaten für Rückfragen
Frage 3: Sollte das Verzugsschreiben per Post oder per E-Mail verschickt werden?
Antwort: Die Wahl der Versandmethode hängt von verschiedenen Faktoren ab. In der Regel ist es empfehlenswert, das Verzugsschreiben per Einschreiben oder per E-Mail mit Nachweis zu verschicken, um einen Nachweis über den Versand und den Zugang des Schreibens zu haben.
Zusammenfassung
- Ein Verzugsschreiben informiert den Schuldner über seinen Zahlungsverzug.
- Es sollte wichtige Informationen enthalten, wie Name und Adresse des Schuldners, Details zur offenen Forderung und Zahlungsbedingungen.
- Die Wahl der Versandmethode hängt von den individuellen Umständen ab.
Verzugsschreiben Beispiel
Verzugsschreiben
- Ihre Kontaktdaten:
- Empfänger:
- Datum:
- Betreff:
- Sehr geehrte Damen und Herren,
- Wir hatten Ihnen bereits am 20. September 2022 eine Zahlungserinnerung zukommen lassen, jedoch haben wir bis dato keinen Zahlungseingang feststellen können.
- Wir möchten Sie darum bitten, den ausstehenden Betrag umgehend zu überweisen und uns eine Zahlungsbestätigung zukommen zu lassen.
- Falls es Ihnen nicht möglich ist, den Betrag sofort zu begleichen, setzen Sie sich bitte umgehend mit uns in Verbindung, um eine alternative Zahlungsvereinbarung zu treffen.
- Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wir bei weiterem Zahlungsverzug gezwungen sein werden, rechtliche Schritte einzuleiten und zusätzliche Kosten wie Mahngebühren und Verzugszinsen in Rechnung zu stellen.
- Wir hoffen jedoch, dass es nicht so weit kommen wird und Sie unsere Zahlungserinnerung ernst nehmen.
- Bitte überweisen Sie den ausstehenden Betrag in Höhe von 500 Euro auf unser Konto:
- Wir setzen Ihnen eine Zahlungsfrist bis zum 5. Oktober 2022.
- Sollten Sie zwischenzeitlich eine Zahlung veranlasst haben, bitten wir um eine umgehende Benachrichtigung und um die Mitteilung der Überweisungsdaten.
- Wir hoffen auf eine schnelle und unbürokratische Lösung.
- Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Tel: 01234/567890
Email: [email protected]
Musterfirma GmbH
Beispielweg 2
98765 Beispielstadt
27. September 2022
Mahnung zum Ausgleich offener Rechnung
mit diesem Schreiben möchten wir Sie freundlich, aber bestimmt darauf hinweisen, dass die offene Rechnung mit der Nummer 123456 in Höhe von 500 Euro, fällig seit dem 15. September 2022, bis zum heutigen Datum noch nicht beglichen wurde.
Kontoinhaber: Max Mustermann
IBAN: DE12 3456 7890 1234 5678 90
Bank: Beispielbank
Max Mustermann
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