Datum: [Datum]
Adressat: [Adressat]
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Adressat],
ich schreibe Ihnen heute, um Sie über unseren bevorstehenden Firmenumzug zu informieren. Nach sorgfältiger Überlegung haben wir uns dazu entschieden, unsere Geschäftsräume zu verlegen, um unsere Kapazitäten zu erweitern und unseren Kundenstamm besser bedienen zu können.
Hauptinhalt:
- Grund für den Umzug
- Auswahl des neuen Standorts
- Zeitplan und Vorbereitungen
- Auswirkungen auf Kunden und Geschäftspartner
- Kontaktinformationen
Unser aktueller Standort hat uns aufgrund begrenzter Fläche und Ressourcen in unseren Wachstumsaussichten eingeschränkt. Der neue Standort bietet uns die Möglichkeit, unsere Mitarbeiterzahl zu erhöhen und unseren Kundenservice zu verbessern.
Wir haben uns intensiv mit verschiedenen möglichen Standorten auseinandergesetzt und sind zu dem Schluss gekommen, dass [Name des neuen Standorts] unseren Anforderungen am besten entspricht. Die gute Verkehrsanbindung, die Nähe zu wichtigen Geschäftspartnern und die verfügbare Infrastruktur waren entscheidende Faktoren bei unserer Wahl.
Der Umzug ist für den [Datum des Umzugs] geplant. Wir werden alles daransetzen, um sicherzustellen, dass der Umzug reibungslos verläuft und unsere Geschäftstätigkeiten während dieser Zeit so wenig wie möglich beeinträchtigt werden. Unser Team ist bereits mit den Vorbereitungen beschäftigt, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
Während des Umzugs werden wir sicherstellen, dass unsere Kommunikationskanäle weiterhin geöffnet sind und Sie weiterhin den gewohnten Service von uns erhalten. Wir sind bestrebt, jegliche Unannehmlichkeiten für Sie auf ein Minimum zu reduzieren und werden Sie regelmäßig über den Fortschritt informieren.
Unsere Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.) bleiben unverändert. Bitte zögern Sie nicht, sich bei Fragen oder Anliegen an uns zu wenden. Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Schlussbemerkungen und Verabschiedung:
Wir sind zuversichtlich, dass dieser Umzug uns die Möglichkeit gibt, unser Unternehmen weiterzuentwickeln und unseren Service für Sie zu verbessern. Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Unterstützung und freuen uns darauf, Sie an unserem neuen Standort begrüßen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Unternehmen
Muster PDF
Vorlage WORD
Häufig gestellte Fragen (FAQ): Wie schreibe ich ein Firmenumzug Schreiben
Frage 1: Was sollte im Einführungsteil eines Firmenumzug Schreibens stehen?
Die Einführung im Firmenumzug Schreiben sollte kurz den bevorstehenden Firmenumzug ankündigen und den Grund dafür erläutern. Außerdem kann darauf hingewiesen werden, dass das Schreiben wichtige Informationen und Ablaufdetails enthält.
Frage 2: Welche Informationen sollten im Hauptteil des Firmenumzug Schreibens enthalten sein?
Im Hauptteil des Firmenumzug Schreibens sollten relevante Informationen wie Datum und Uhrzeit des Umzugs, genaue Anschrift des neuen Firmenstandorts, Kontaktdaten des Umzugsverantwortlichen und weitere spezifische Details zum Umzugsvorgang genannt werden. Es ist auch wichtig, darauf hinzuweisen, dass die Teilnahme am Umzug für alle Mitarbeiter verbindlich ist.
Frage 3: Wie sollte das Firmenumzug Schreiben abgeschlossen werden?
Das Firmenumzug Schreiben sollte mit einem freundlichen Abschluss und einem Dankeschön für die Mitarbeit enden. Es kann auch eine Möglichkeit zur Klärung von offenen Fragen oder eine Kontaktperson für weitere Informationen angegeben werden.
Frage 4: Sollte das Firmenumzug Schreiben auch Anhänge enthalten?
Ja, es kann sinnvoll sein, dem Firmenumzug Schreiben relevante Anhänge wie beispielsweise einen detaillierten Umzugsplan, Informationen zu eventuellen Umzugsunternehmen oder einen Umfragebogen für mögliche Sonderwünsche beizufügen.
Weitere Informationen und Empfehlungen:
- Stellen Sie sicher, dass das Firmenumzug Schreiben klar strukturiert und leicht verständlich ist
- Nutzen Sie eine professionelle Sprache und vermeiden Sie zu technische Fachbegriffe
- Setzen Sie die wichtigsten Informationen als Überschriften oder fettgedruckten Text hervor
- Seien Sie in Ihrem Schreiben freundlich und offen für Rückfragen
- Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, Fragen oder Anliegen im Vorfeld zu klären
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten Ihnen mitteilen, dass unser Unternehmen, XYZ GmbH, einen Firmenumzug plant. Um Ihnen einen Überblick über die bevorstehenden Veränderungen zu geben, möchten wir Ihnen in diesem Schreiben alle relevanten Informationen zum bevorstehenden Firmenumzug zur Verfügung stellen.
Warum ziehen wir um?
Nach sorgfältiger Überlegung haben wir uns dazu entschieden, unseren aktuellen Standort aufgrund von Platzmangel, veralteten Infrastrukturen und fehlenden Erweiterungsmöglichkeiten zu verlassen. Mit dem Firmenumzug erhoffen wir uns eine neue moderne Arbeitsumgebung, die unseren Anforderungen besser gerecht wird.
Wann findet der Umzug statt?
Der Umzug ist für den 15. Juli 20XX geplant. An diesem Tag wird unser jetziges Büro geschlossen und sämtliche Mitarbeiter werden in den neuen Standort umziehen.
Wo ziehen wir hin?
Unser neuer Standort wird sich auf der Straße Musterweg 123 in Musterstadt befinden. Wir haben ein modernes Bürogebäude gefunden, das über ausreichend Platz für all unsere Mitarbeiter und Abteilungen verfügt. Das Gebäude befindet sich in einer gut erreichbaren Lage und bietet sowohl unseren Mitarbeitern als auch Kunden beste Anbindungsmöglichkeiten.
Wie wird der Umzug ablaufen?
Der Umzug wird am 15. Juli um 8 Uhr morgens beginnen. Ein professionelles Umzugsunternehmen wird dafür sorgen, dass der Umzug reibungslos, schnell und effizient abläuft. Wir haben alle Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass es zu keiner Unterbrechung unserer Geschäftsprozesse kommen wird.
Welche Auswirkungen hat der Umzug auf unsere Kunden?
Wir haben alle erforderlichen Vorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass der Umzug für unsere Kunden keine negativen Auswirkungen hat. Unsere Kommunikationskanäle, Telefonnummer und E-Mail-Adressen bleiben unverändert. Alle laufenden Projekte werden auch während des Umzugs wie gewohnt fortgesetzt.
Wie können Sie uns erreichen?
Unsere aktuelle Adresse bleibt bis zum Umzug gültig. Ab dem 15. Juli können Sie uns jedoch unter der neuen Adresse Musterweg 123, Musterstadt erreichen. Unsere Telefonnummer und E-Mail-Adressen bleiben unverändert. Zusätzlich werden wir eine offizielle Ankündigung mit weiteren Kontaktinformationen versenden.
Wir freuen uns auf den bevorstehenden Firmenumzug und sind zuversichtlich, dass dieser ein positiver Schritt für unser Unternehmen ist. Sollten Sie weitere Fragen oder Anliegen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr XYZ GmbH Team
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