Auftragsschreiben Muster Vorlage
Datum: [Datum einfügen]
Adressat: [Name des Empfängers] [Adresse des Empfängers] [PLZ und Ort]
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
ich schreibe Ihnen im Auftrag von [Unternehmen/Institution] bezüglich [Beschreibung des Anliegens].
Hauptinhalt:
Wir sind an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert und möchten Ihnen daher folgende Aufgaben übertragen:
- [Aufgabe 1]
- [Aufgabe 2]
- [Aufgabe 3]
- [Aufgabe 4]
Die genauen Details zu den Aufgaben und den Anforderungen finden Sie in der beigefügten [Beschreibung/Dokument].
Unser Ziel ist es, [Ziel der Zusammenarbeit]. Wir sind überzeugt, dass Sie die erforderlichen Fähigkeiten und das Know-how besitzen, um diese Aufgaben erfolgreich umzusetzen.
Schlussbemerkungen:
Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen mich unter [Kontaktdaten].
Ich freue mich auf Ihre positive Rückmeldung bis [Fristdatum].
Verabschiedung:
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]Muster PDF
Vorlage WORD
Wie schreibt man ein Auftragsschreiben
Häufig gestellte Fragen (FAQ): Wie schreibe ich ein Auftragsschreiben
Frage 1: Was ist ein Auftragsschreiben?
Ein Auftragsschreiben ist ein formelles Dokument, das dazu dient, eine bestimmte Aufgabe oder Dienstleistung anzufordern. Es stellt die Bedingungen, Anforderungen und Fristen für den Auftrag klar und dient als rechtliche Grundlage für beide Parteien.
Frage 2: Wie sollte ein Auftragsschreiben strukturiert sein?
Ein Auftragsschreiben sollte folgende Elemente enthalten:
- Empfängeradresse
- Absenderadresse
- Datum
- Betreffzeile
- Anrede
- Einleitung
- Aufgabenbeschreibung
- Bedingungen und Kosten
- Deadline
- Grußformel
- Unterschrift
Frage 3: Welche Informationen sollte ein Auftragsschreiben enthalten?
Ein Auftragsschreiben sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Details zur Aufgabe/dem Projekt
- Spezifische Anforderungen
- Gewünschte Ergebnisse
- Termine und Fristen
- Preis und Zahlungsbedingungen
- Agreed-upon-Meilensteine
Frage 4: Gibt es spezielle Sprachregelungen beim Verfassen eines Auftragsschreibens?
Bei der Formulierung eines Auftragsschreibens ist es wichtig, eine klare und präzise Sprache zu verwenden. Vermeiden Sie Fachjargon oder unverständliche Abkürzungen und stellen Sie sicher, dass alle Details und Bedingungen verständlich sind.
Frage 5: Wie sollte ein Auftragsschreiben abgeschlossen werden?
Ein Auftragsschreiben sollte mit einer Grußformel und der Unterschrift des Absenders abgeschlossen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktdaten, wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, angeben, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
Auftragsschreiben Beispiel
Sehr geehrtes Team,
wir möchten hiermit einen Auftrag zur Lieferung von Büromaterialien an Sie erteilen. Nach sorgfältiger Überprüfung haben wir uns für Ihr Unternehmen entschieden, da wir von der Qualität Ihrer Produkte und Ihrer zuverlässigen Lieferung überzeugt sind.
Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Liste der gewünschten Artikel:
- Kugelschreiber: 50 Stück, schwarz, wasserfest
- Notizblöcke: 20 Stück, A4, liniert
- Klebezettel: 100 Stück, bunt, haftend
- Aktenordner: 30 Stück, DIN A4, blau
- Tonerpatronen: 5 Stück, kompatibel mit Druckermodell XYZ
Die Lieferung sollte bitte innerhalb der nächsten zwei Wochen erfolgen. Wir benötigen die Artikel dringend, daher bitten wir Sie, den Auftrag so schnell wie möglich zu bearbeiten.
Wir erwarten von Ihnen eine professionelle Abwicklung des Auftrags. Die bestellten Produkte sollten von guter Qualität sein und sicher verpackt bei uns eintreffen. Sollte es während des Lieferprozesses zu Verzögerungen oder Problemen kommen, erwarten wir von Ihnen eine umgehende Benachrichtigung.
Die Rechnung stellen Sie bitte auf den Namen unserer Firma aus:
- Firmenname: Beispiel GmbH
- Anschrift: Musterstraße 123, 12345 Musterstadt
- Steuernummer: 123456789
Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Ware. Bitte geben Sie uns Ihre Bankverbindung für die Überweisung auf der Rechnung an.
Sollten Sie Fragen zu unserem Auftrag haben oder weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns unter der Telefonnummer 123456789 oder per E-Mail unter [email protected] erreichen.
Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit und verbleiben mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der Beispiel GmbH
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