Stundenprotokoll Schreiben Muster Vorlage
Datum: [Datum einfügen]
Adressat: [Adressat einfügen]
Einleitung
[Einleitung einfügen]Hauptinhalt
Punkt 1: [Titel Punkt 1]
[Inhalt Punkt 1]Punkt 2: [Titel Punkt 2]
[Inhalt Punkt 2]Punkt 3: [Titel Punkt 3]
[Inhalt Punkt 3]Schlussbemerkungen
[Schlussbemerkungen einfügen]Verabschiedung
[Verabschiedung einfügen]Muster PDF
Vorlage WORD
Wie schreibt man ein Stundenprotokoll Schreiben
Häufig gestellte Fragen (FAQ): Wie schreibe ich ein Stundenprotokoll?
Frage 1:
Was ist ein Stundenprotokoll?
Ein Stundenprotokoll ist eine schriftliche Aufzeichnung, die den Verlauf und die Ergebnisse einer Besprechung, Sitzung oder Veranstaltung dokumentiert.
Frage 2:
Welche Informationen gehören in ein Stundenprotokoll?
Ein Stundenprotokoll sollte Datum, Uhrzeit, Ort, Teilnehmerliste, Tagesordnung, Protokollführer, besprochene Themen, Entscheidungen und offene Aufgaben enthalten.
Frage 3:
Was ist der Zweck eines Stundenprotokolls?
Das Stundenprotokoll dient der Nachvollziehbarkeit von Besprechungen, der Dokumentation von Ergebnissen und Entscheidungen sowie der Festlegung und Überwachung von Aufgaben.
Frage 4:
Wie sollte ein Stundenprotokoll strukturiert sein?
Ein Stundenprotokoll sollte eine klare Gliederung haben und in Abschnitte für Datum, Teilnehmer, Tagesordnung, Besprechungsverlauf, Entscheidungen und Aufgaben unterteilt werden.
Frage 5:
Gibt es Tipps für das Verfassen eines Stundenprotokolls?
Ja, einige Tipps sind: Kurze und präzise Formulierungen verwenden, wichtige Informationen hervorheben, Anwesenheit und Abwesenheit der Teilnehmer festhalten und zeitnah nach der Besprechung das Protokoll versenden.
Stundenprotokoll Schreiben Beispiel
Stundenprotokoll Datum: [Datum] Teilnehmer: [Name der Teilnehmer] Leitung: [Name der Leitung]
Tagesordnung:
- Begrüßung und Vorstellung
- Abstimmung der letzten Protokollniederschrift
- Aufgabenverteilung und Zielsetzung für die heutige Sitzung
- Besprechung von Thema X
- Planung der nächsten Schritte
- Termine und Sonstiges
- Verabschiedung
Protokoll:
Die Sitzung wurde am [Datum] um [Uhrzeit] von [Name der Leitung] eröffnet.
1. Begrüßung und Vorstellung
[Name der Leitung] begrüßte alle Teilnehmer und stellte kurz das Thema und den Zweck der Sitzung vor. Anschließend wurden alle Teilnehmer gebeten, sich vorzustellen.2. Abstimmung der letzten Protokollniederschrift
Das Protokoll der vorherigen Sitzung vom [Datum] wurde allen Teilnehmern zur Kenntnis gegeben. Es wurden keine Änderungen oder Anmerkungen vorgenommen. Das Protokoll wurde somit einstimmig genehmigt.
3. Aufgabenverteilung und Zielsetzung für die heutige Sitzung
Es wurde festgelegt, dass [Name 1] für die Zusammenfassung der Diskussionen und Entscheidungen während der Sitzung verantwortlich ist. [Name 2] übernimmt die Dokumentation der nächsten Schritte und die Überprüfung der Zielerreichung. Das Ziel der heutigen Sitzung ist es, das Thema X ausführlich zu besprechen und die weiteren Schritte zu planen.
4. Besprechung von Thema X
[Name der Leitung] leitete die Diskussion über Thema X ein. Es wurden verschiedene Aspekte, Probleme und Lösungsvorschläge diskutiert. Dabei kamen alle Teilnehmer zu Wort und es wurde angeregt diskutiert.5. Planung der nächsten Schritte
Basierend auf der Diskussion wurden folgende nächste Schritte festgelegt:
- [Schritt 1]
- [Schritt 2]
- [Schritt 3]
6. Termine und Sonstiges
Es wurde vereinbart, sich am [Datum] um [Uhrzeit] erneut zu treffen, um den Fortschritt zu überprüfen und weitere Schritte zu planen. Des Weiteren wurde [Name] gebeten, einen Termin für ein Treffen mit externen Experten zu vereinbaren.
7. Verabschiedung
Die Sitzung wurde um [Uhrzeit] von [Name der Leitung] geschlossen. Alle Teilnehmer bedankten sich für die konstruktive Diskussion und die effiziente Durchführung der Sitzung.
Verantwortlich für das Protokoll: [Name 1]
[Ort], [Datum]
| ⭐⭐⭐⭐⭐ Bewertung: 4.29 |
| 393 Ergebnisse |
| WORD PDF Format |
| Stundenprotokoll Schreiben |
